Як вставити таблицю Microsoft Office Excel в Microsoft Office Word?

Деталі
Категорія: Офис
Перегляди: 1032

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

Розглянемо як вставити таблицю із простим та складним форматуванням та зі збереженням структури самої таблиці.

Примітка. Спосіб працює, але є ряд нюансів і краще використовувати при можливості Microsoft Office Excel, а не Word.

Спосіб 1

1. Відкриваємо таблицю в Microsoft Office Excel, виділяємо діапазон потрібних комірок та копіюємо кнопкою «Копировать», або сполученням клавіш Ctrl+C.

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

2. В документі Microsoft Office Word вставляємо натисканням на кнопку «Вставить», або сполученням клавіш Ctrl+V.

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

3. Зі скриншота вище видно, що таблиця вийшла за поля документа. Зміна розмірів полів нічого не дасть. Потрібно виділити таблицю будь-яким способом, перейти у «Макет → Автоподбор → Автоподбор по содержимому». Після цього таблиця має поміститися в поля документа.

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

Спосіб 2

1. Повторюємо дію 1 (зі Способу 1) та на вкладці «Главная» натискаємо на маленький трикутник (під кнопкою «Вставить») і вибираємо іконку «Рисунок». Таблиця вставиться як малюнок, проте її не можна буде редагувати. При збільшенні якість малюнка залишиться, тому що він має векторний формат.

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

Стаття по темі: «Функція ЯКЩО (IF) в Excel приклади»

Спосіб 3

1. Повторюємо дію 1 (зі Способу 1) та на вкладці «Главная» натискаємо на маленький трикутник (під кнопкою «Вставить») → «Специальная вставка...».

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

2. Далі вибираємо зі списку «Лист Microsoft Excel 2003 (объект)». Зліва є два перемикачі. Перший «Вставить» виконує вставляння з можливістю редагування. Для цього потрібно у Microsoft Office Word двічі натиснути на вставлену таблицю і вона відкриється у Microsoft Office Excel. Друга кнопка «Связать» дає можливість вносити зміни автоматично при внесенні їх у вихідний файл. Таким чином, змінивши дані в таблиці редактором Microsoft Office Excel, вони автоматично відобразяться у документі Microsoft Office Word. Для економії місця можна поставити відмітку «В виде значка», тоді у документі буде присутня іконка (вигляд якої можна змінити). Подвійне натискання на неї відкриє документ Excel. Навіть при видаленні вихідної таблиці в форматі *.xls/*.xlsx, таблиця буде відкриватися у Word.

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

Спосіб 4

1. У редакторі Microsoft Office Word ідемо у «Вставка → Таблица → Таблица Excel».

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

2. Повторюємо дію 1 (зі Способу 1).

3. У Ворді виділяємо першу комірку вставленої таблиці Excel (A1) та вставляємо звичайним способом таблицю (можна Ctrl+V). Маркерами змінюємо розмір на потрібний. 

Спосіб 5

1. Повторюємо дію 1 (зі Способу 1).

2. Не покидаючи Excel, натискаємо на трикутник біля значка «Копировать» та вибираємо «Копировать как рисунок...».

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

3. В наступному вікні вибираємо векторний формат, тому що він не втрачає якості при збільшенні.

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

4. Відкриваємо Word і вставляємо звичайним способом (Ctrl+V).

Порада. Якщо ваша таблиця не має границь, то потрібно виділити таблицю, перейти у «Конструктор → Границы → Все границы».

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

Відео: "Як вставити таблицю з Microsoft Office Excel в Microsoft Office Word?"

Приклад таблиці взятий із сайту: http://www.ubc.ua/bux_2006.html

Популярне