Как вставить таблицу Microsoft Office Excel в Microsoft Office Word?

Информация о материале
Категория: Офис
Просмотров: 932

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

Рассмотрим, как вставить таблицу с простым и сложным форматированием и с сохранением структуры самой таблицы.

Примечание. Способ работает, но есть ряд нюансов, и лучше использовать по возможности Microsoft Office Excel, а не Word.

Способ 1

1. Открываем таблицу в Microsoft Office Excel, выделяем диапазон нужных ячеек и копируем кнопкой «Копировать», или сочетанием клавиш Ctrl+C.

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

2. В документе Microsoft Office Word вставляем нажатием на кнопку «Вставить», или сочетанием клавиш Ctrl+V.

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

3. Со скриншота выше видно, что таблица вышла за поля документа. Изменение размеров полей ничего не даст. Нужно выделить таблицу любым способом, перейти в «Макет → Автоподбор → Автоподбор по содержимому». После этого таблица должна поместиться в поля документа.

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

Способ 2

1. Повторяем действие 1 (из Способа 1) и на вкладке «Главная» нажимаем на маленький треугольник (под кнопкой «Вставить») и выбираем иконку «Рисунок». Таблица вставится как рисунок, однако ее нельзя будет изменить. При увеличении качество рисунка останется, потому что он имеет векторный формат.

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

Статья по теме: «Функция ЕСЛИ (IF) в Excel примеры»

Способ 3

1. Повторяем действие 1 (из Способа 1) и на вкладке «Главная» нажимаем на маленький треугольник (под кнопкой «Вставить») → «Специальная вставка...».

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

2. Далее выбираем из списка «Лист Microsoft Excel 2003 (объект)». Слева есть два переключателя. Первый «Вставить» выполняет вставку с возможностью редактирования. Для этого нужно в Microsoft Office Word дважды нажать на вставленную таблицу, и она откроется в Microsoft Office Excel. Вторая кнопка «Связать» дает возможность вносить изменения автоматически при внесении их в выходной файл. Таким образом, изменив данные в таблице редактором Microsoft Office Excel, они автоматически отобразятся в документе Microsoft Office Word. Для экономии места можно поставить отметку «В виде значка», тогда в документе будет присутствовать иконка (вид которой можно изменить). Двойное нажатие на нее откроет документ Excel. Даже при удалении исходной таблицы в формате *.xls/*.xlsx, таблица будет открываться в Word.

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

Способ 4

1. В редакторе Microsoft Office Word идем в  «Вставка → Таблица → Таблица Excel».

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

2. Повторяем действие 1 (из Способа 1).

3. В Ворде выделяем первую ячейку вставленной таблицы Excel (A1) и вставляем обычным способом таблицу (можно Ctrl+V). Маркерами меняем размер на нужный. 

Способ 5

1. Повторяем действие 1 (из Способа 1).

2. Не покидая Excel, нажимаем на треугольник рядом со значком «Копировать» и выбираем «Копировать как рисунок...».

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

3. В следующем окне выбираем векторный формат, потому что он не теряет качества при увеличении.

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

4. Открываем Word и вставляем обычным способом (Ctrl+V).

Совет. Если ваша таблица не имеет границ, то нужно выделить таблицу, перейти в «Конструктор → Границы → Все границы».

Microsoft Office Excel copy table to Microsoft Office Word

Пример таблицы взят с сайта: http://www.ubc.ua/bux_2006.html

Популярное