Zamina symvoliv

Щоб замінити одразу декілька символів, слів чи речень можна скористатися безкоштовним редактором Notepad++.
Відкрийте редактор та вставте текст у якому потрібно зробити заміну. Виділіть символ, слово чи речення, натисніть клавіші Ctrl+f та у вікні, що з’явилося перейдіть на вкладку «Заменить» і в поле «Заменить на» введіть символ, слово чи речення на які буде замінений текст. Після цього натисніть «Заменить все».

dokument

У діловодстві часто доводиться мати справу із  різними документами, де використовується складне форматування. В заявах, наприклад, потрібно писати кому та від кого і т. д. При цьому так звану «шапку» потрібно розмістити справа, а вирівнювання тексту зробити по лівому краю.
Тут і приходить на допомогу геометрична фігура із надписом. Для цього ідемо у меню вставка →  Фигуры → основные фигуры → надпись.

Створення змісту

Якщо зміст налаштувати правильно, то при наступних змінах ним набагато легше буде керувати, що зекономить багато часу.

Щоб створити зміст і автоматично його оновлювати при зміні тексту чи після редагування потрібно:

Microsoft Office Word

Для цього: вставка → символ → другие символы → код знака (0301) → вставить.

Але краще налаштувати сполучення клавіш, щоб виконувати дану опцію швидше. Для цього: вставка → символ → другие символы → код знака (0301) → сочетания клавиш → Ctrl+U (можна інші — зручніші для вас) → назначить.

Після цього при написанні тексту для вставки наголосу потрібно просто натиснути Ctrl+U, поставивши курсор після букви, на яку потрібно поставити наголос.

Нижче інструкція в картинках:

Microsoft Office Word

Щоб поставити апостроф у редакторі Microsoft Office Word потрібно перейти на вкладку вставка → символ → другие символы → специальные знаки → одинарная закрывающая кавычка → вставить.
Але краще налаштувати сполучення клавіш, щоб виконувати дану опцію швидше. Для цього: вставка → символ → другие символы → специальные знаки → одинарная закрывающая кавычка → сочетания клавиш → Ctrl+L (можна інші — зручніші для вас) → назначить. Після даних дій для вставки апострофу потрібно просто натиснути  Ctrl+L.
Приклад на офісі 2013 (має працювати і на інших версіях).


Нижче інструкція в картинках: