Подписи к электронным письмам в веб-версии для почты Gmail от Google и в популярных почтовых клиентах

При отправке электронных писем можно произвести настройку таким образом, что получатель письма будет видеть снизу вашего сообщения информацию об отправителе. Например, такую как адрес электронной почты, ваше имя, номер телефона и др.

Выполним следующие установки в веб-интерфейсе (используя для доступа к e-mail обычный браузер) для почты Gmail от компании Google.

Для этого нужно зайти в свой аккаунт и нажав на значок шестеренки зайти в настройки. В «Общих» настройках ищем опцию «Подпись» и пишем текст, который должен отображаться в конце письма (смотрим скриншоты снизу).

Сохраняем изменения, нажав на соответствующую кнопку внизу страницы настроек.

Готово. Создаем новое письмо и видим нашу подпись.

С этим, я думаю, все понятно. Но большинство использует не веб-интерфейс, а почтовые программы для переписки. Поэтому лишним не будет рассмотреть вставку подписи в популярных почтовых программах. Начнем с Microsoft Outlook 2016.

Если вы не знаете как настроить Microsoft Outlook 2016 для работы с электронной почтой, то для вас поможет следующая статья.

Для добавления подписи переходим в Файл → Параметры и видим вкладку Почта — по которой и кликаем. Далее видим вкладку Подписи. Открываем ее и нажимаем «Создать», после чего пишем название подписи. Далее пишем саму подпись и нажимаем «Ок» и еще раз «Ок». (Обратите внимание на учетную запись для которой будет использоваться созданная подпись.)

Пишем новое письмо и видим нашу подпись (смотрим скриншоты).

Идем дальше. Почтовый клиент TheBat!.

Данная программа достаточно функциональна и удобна в обращении, а поэтому стала любимым продуктом многих пользователей.

Для настройки подписей нужно зайти в в свойства почтового ящика. Далее нужно открыть шаблоны, а в подменю выбрать «Новое письмо». Программное обеспечение TheBat! позволяет настраивать подписи не только для новых писем, но и для ответа, пересылки и др. Для этого используются макросы.

Например, при создании нового письма в шаблоне подписи %TOFName будет означать обращение к адресату для которого вы пишете письмо. Например, напишем новое письмо и выберем в качестве получателя пользователя с именем Таня. В шаблоне подписи используем «Добрый день, %TOFName». В новом письме мы получим: Добрый день Таня (смотрим скриншоты).

Шаблон:
Добрый день, %TOFName.
%Cursor
--
С уважением,
 %FromFName                          mailto:%FromAddr
 тел. 091-456-65-78

в новом письме будет выглядеть следующим образом (смотрим скриншоты):

Чтобы проверять как будет выглядеть ваша подпись нужно нажать на кнопку «Предварительный просмотр».

Возможно, почтовый клиент TheBat! имеет более сложные настройки подписей но немного разобравшись с ними можно сделать вывод, что разработчики данного программного обеспечения дают гораздо более гибкие инструменты для управления подписями.

Еще один популярный почтовый клиент для работы с почтой — eM Client.

Для настройки подписей заходим в Меню → Инструменты → Настройки.

Далее переходим на вкладку Почта → Шаблоны и подписи. Выбираем подпись для нужной учетной записи (если у вас их несколько). Нажимаем на «Подписи», а потом «Добавить подпись».

Далее пишем название для подписи и добавляем саму подпись. Тогда подтверждаем нажатием «Ок». А в окне настроек «Шаблоны и подписи» напротив «Подпись для новых писем» выбираем название нашей созданной подписи.

Пишем новое письмо и видим результат нашей работы (скриншот cнизу).

Установите Adguard и забудьте о рекламе. Adguard — лидер программного обеспечения по блокировке рекламы.

Добавить комментарий

Имя (обязательное)

E-Mail (обязательное)

Тема

Подписаться на уведомления о новых комментариях

Отправить

Отменить