Рассмотрим, как вставить таблицу с простым и сложным форматированием и с сохранением структуры самой таблицы.

Примечание. Способ работает, но есть ряд нюансов, и лучше использовать по возможности Microsoft Office Excel, а не Word.

Способ 1

1. Открываем таблицу в Microsoft Office Excel, выделяем диапазон нужных ячеек и копируем кнопкой «Копировать», или сочетанием клавиш Ctrl+C.

2. В документе Microsoft Office Word вставляем нажатием на кнопку «Вставить», или сочетанием клавиш Ctrl+V.

3. Со скриншота выше видно, что таблица вышла за поля документа. Изменение размеров полей ничего не даст. Нужно выделить таблицу любым способом, перейти в «Макет → Автоподбор → Автоподбор по содержимому». После этого таблица должна поместиться в поля документа.

Способ 2

1. Повторяем действие 1 (из Способа 1) и на вкладке «Главная» нажимаем на маленький треугольник (под кнопкой «Вставить») и выбираем иконку «Рисунок». Таблица вставится как рисунок, однако ее нельзя будет изменить. При увеличении качество рисунка останется, потому что он имеет векторный формат.

Статья по теме: «Функция ЕСЛИ (IF) в Excel примеры»

Способ 3

1. Повторяем действие 1 (из Способа 1) и на вкладке «Главная» нажимаем на маленький треугольник (под кнопкой «Вставить») → «Специальная вставка...».

2. Далее выбираем из списка «Лист Microsoft Excel 2003 (объект)». Слева есть два переключателя. Первый «Вставить» выполняет вставку с возможностью редактирования. Для этого нужно в Microsoft Office Word дважды нажать на вставленную таблицу, и она откроется в Microsoft Office Excel. Вторая кнопка «Связать» дает возможность вносить изменения автоматически при внесении их в выходной файл. Таким образом, изменив данные в таблице редактором Microsoft Office Excel, они автоматически отобразятся в документе Microsoft Office Word. Для экономии места можно поставить отметку «В виде значка», тогда в документе будет присутствовать иконка (вид которой можно изменить). Двойное нажатие на нее откроет документ Excel. Даже при удалении исходной таблицы в формате *.xls/*.xlsx, таблица будет открываться в Word.

Способ 4

1. В редакторе Microsoft Office Word идем в  «Вставка → Таблица → Таблица Excel».

2. Повторяем действие 1 (из Способа 1).

3. В Ворде выделяем первую ячейку вставленной таблицы Excel (A1) и вставляем обычным способом таблицу (можно Ctrl+V). Маркерами меняем размер на нужный. 

Способ 5

1. Повторяем действие 1 (из Способа 1).

2. Не покидая Excel, нажимаем на треугольник рядом со значком «Копировать» и выбираем «Копировать как рисунок...».

3. В следующем окне выбираем векторный формат, потому что он не теряет качества при увеличении.

4. Открываем Word и вставляем обычным способом (Ctrl+V).

Совет. Если ваша таблица не имеет границ, то нужно выделить таблицу, перейти в «Конструктор → Границы → Все границы».

Пример таблицы взят с сайта: http://www.ubc.ua/bux_2006.html